Author Archives: Tzontzo Events

Evenimentul – instrument eficient de marketing pentru compania ta

Evenimentul - instrument eficient de marketing 1

Eveniment corporate

Toți antreprenorii sau managerii de companii au pe lista de priorități o relație bună cu publicurile lor, o comunicare eficientă și cel puțin periodică cu ele,  aceasta fiind unica direcție spre prosperitate și profit.

Nu există scurtături în obținerea rezultatelor favorabile, doar etape și strategii bine gândite, de care trebuie să ținem seama.

Evenimentul, căci despre el vom discuta azi, este unul dintre cele mai eficiente instrumente de promovare a serviciilor sau produselor unei companii, acesta putând gestiona și valorifica la maxim posibilitățile de promovare existente  pe piață, adăugând la rândul său altele noi, specifice.

Încorporează cu succes atât dezvoltarea relațiilor cu publicul tău cât și popularizarea brandului, vizibilitatea acestuia pe piață și percepția asupra produsului sau serviciului pe care-l oferă compania ta.

De ce să organizezi un eveniment? Care sunt avantajele și consecințele acestuia? Este cu adevărat nevoie de asta?

Vă voi raspunde cât se poate de convins că da! Nu doar că este nevoie, ci că deseori se impune organizarea unui eveniment dacă vrei ca lumea să te cunoască, să te aprecieze și mai apoi să te recunoască pe piață.

Am să-ți prezint cel puțin șase motive esențiale pentru care ar trebui să organizezi un eveniment.

  1. Evenimentul crează o relație personală cu publicul

Este modalitatea perfectă de contact direct între companie și publicul său,  angajați și simpatizanți, influențând pozitiv felul în care produsul sau serviciile tale vor fi văzute pe mai departe.

Importanța dialogului este covârșitoare, fiind exploatată și în mediile on line, cu ajutorul unor tehnici precum live chatting sau live streaming, cunoscându-se puterea sa imbatabilă.

Brandul tău va adopta o față umană, reală, identitatea sa căpătând o formă concretă, palpabilă. Va fi perceput de către public într-o altă formă, una mult mai clară, rezultată dintr-un dialog lejer și o prezentare specială.

  1. Evenimentul promovează brandul tău

Evenimentul - instrument eficient de marketing 2

Imagination Playground, o optiune frecventa

Marele avantaj al organizării unui eveniment este că centrul său devine brandul, spre care se îndreaptă toată atenția. De la programul evenimentului, elementele decorative, tematicile alese sau culorile folosite, și până la atmosfera evenimentului, toate sunt impregnate de simboluri sau sigle ale brandului. Acesta este vedeta absolută neputând trece neobservat, prezența sa fiind una într-o măsură mai mare decât la orice alt fel de prezentare.

Identitatea brandului respectiv va fi menținută pe toată durata evenimentului, acest lucru conducând la o identificare perfectă a sa, în viitor.

  1. Evenimentul crește vizibilitatea companiei

Vizibilitatea companiei tale nu va crește doar cantitativ, ci și calitativ, pentru că vei avea ocazia să alegi ce valori dorești să  exploatezi și în ce manieră. Vei putea alege odată cu conceptul din spatele evenimentului și aspectele imaginii de brand și integrarea acestora în eveniment.

Vizibilitatea ca firmă va crește semnificativ în urma evenimentului, dacă acesta va fi unul reușit. Trebuie avut în vedere că evenimentele sunt prin excelență sociale, deci posibilitățile de interacțiune cu publicul tău vor fi semnificativ crescute, oferindu-ți în plus posibilități de promovare atât ante cât și post eveniment.

  1. Evenimentul oferă accesibilitate spre produsul sau serviciul tău

Poți defini activitatea ta ca pe un concept, dându-i o formă accesibilă. Îi oferi o identitate aparte, și elemente comune cu identitatea brandului și valorile acestuia. Acest lucru îl va diferenția de alte evenimente similare, conferindu-i personalitate și stil.

Participanții la eveniment își vor aminti cu siguranță toate detaliile legate de atmosferă, muzică, decoruri, sau vestimentație. Alegând un concept care te reprezintă vei evita clișeele, vei putea fi creativ și inovativ deopotrivă.

Momentele evenimentului vor fi coerente, se vor lega armonios, experiența de ansamblu a participanților va fi una plăcută iar evenimentul tău va încânta și va acapara.

  1. Evenimentul permite un control total asupra mesajelor emise de public

Evenimentul - instrument eficient de marketing 3

Distractie in aer liber

Fiind în ipostaza de gazdă ai controlul absolut asupra a tot ce se întâmplă la eveniment. Pe lângă avantajele oricărei gazde de a personaliza întreaga structură a evenimentului, ai ultimul cuvânt și în alegerea detaliilor care vor personaliza evenimentul. Întreaga execuție creativă a evenimentului, cu toată paleta de amănunte va fi controlată de tine.

Decorurile, programul sau mesajele emise vor fi toate sub control. Cu alte cuvinte, vei da tonul întregii atmosfere din cadrul evenimentului și vei decide modalitatea în care dorești să fie receptat. Evenimentul este una dintre puținele ocazii când ai controlul total asupra mesajelor pe care vrei să le transmiți, și poți explora acest avantaj la maxim.

  1. Evenimentul are ecouri

Publicarea pe Facebook, LinkedIn, Instagram sau Twitter a fotografiilor de la eveniment va deveni nu doar un prilej de popularizare al companiei tale ci și o metodă la îndemână pentru analizarea feed-back-ului dobândit în urma organizării evenimentului.

Tot la final vei putea măsura, în funcție de obiectivele stabilite, elementele care vor arăta în ce măsură ai atins aceste obiective. Aceasta se poate reflecta în numărul de participanți la eveniment, în atitudinea publicului față de brandul promovat, dar și în cantitatea și calitatea aparițiilor în mass media.

Rezultatele obținute vor deveni pe viitor ajutoare prețioase în corectarea eventualelor greșeli sau abordări legate de interacțiunea cu publicul și vor consolida metode din ce în ce mai  eficiente de atragere spre produsele sau serviciile voastre.

Cinci sfaturi pentru întreținerea echipamentului tău gonflabil

Despre ceea ce reprezintă gonflabilele profesionale în angrenajul atât de sofisticat al divertismentului am pomenit în multe rânduri. De data aceasta însă, vom vorbi despre felul în care le putem prelungi durata de viață. Caracteristicile specifice acestor echipamente le fac ușor de instalat, manevrat, întreținut și depozitat, dacă respecți câteva noțiuni de bază.

Iată 5 sfaturi simple pentru a prelungi durata de viață a echipamentului tău gonflabil:

  1. Fii atent unde instalezi gonflabilul

întreținerea echipamentului tău gonflabil 1

Gonflabil instalat corect, teren plan

Gonflabilele trebuie instalate doar după verificarea terenului, care trebuie să întrunească la rândul lui, unele condiții obligatorii. Acesta trebuie să fie plan, fără denivelări sau obiecte care pot perfora gonflabilul. Distanța dintre echipament și eventualele obstacole (linii electrice, copaci), trebuie să fie corespunzătoare, iar prelatele nu trebuie să lipsească de sub gonflabil.

  1. Siguranță în operare și utilizare

Supravegherea de către un adult este obligatorie. Nu lăsați niciodată gonflabilul nesupravegheat. Nu permiteți utilizarea simultană a mai multor persoane decât prevad instrucțiunile respectivului echipament. Utilizatorii trebuie să-și scoată pantofii, să-și golească buzunarele, să-și scoată ochelarii, telefoanele mobile sau bijuteriile mari. Este interzis accesul în gonflabil cu mâncare, bautură sau gumă de mestecat. Se va evita folosirea echipamentelor gonflabile pe vreme rea (ploaie sau furtuni), sau când vântul depășește 5 m/s.

  1. Strângerea și împachetarea

întreținerea echipamentului tău gonflabil 2

Echipament gonflabil perfect funcțional

Echipamentul trebuie să fie complet uscat înainte de rulare. Împăturiți materialul înspre mijlocul gonflabilului, având grijă la cusături, să fie întinse corect, ca și când ar fi un cearșaf mare. Asigurați-vă că împăturiți părțile desenate în așa fel încât acestea să nu aibe contact cu solul, pentru a evita decolorarea sau distrugerea acestora. Odată încheiată rularea, legați-l cu corzile sau curelele cu care acesta este prevăzut. Odată rulate, echipamentele sunt greu de mutat, motiv pentru care rularea trebuie să fie cât mai strânsă, să nu permită materialului să se deformeze. Rularea se face în formă cilindrică pentru a fi ușor de manipulat ulterior.

  1. Curățarea și întreținerea

Pe piață există o mulțime de soluții de curățare însă la echipamentele gonflabile nu toate sunt recomandate, unele fiind dăunătoare pentru gonflabil, altele pentru siguranța utilizatorilor. Trebuie să alegeți o soluție de curățare care nu conține înălbitor sau clor, (aceasta putând slabi firele din cusături), sau metiletilcetonă (care vor slăbi până la rupere materialul din care este confecționat gonflabilul).

întreținerea echipamentului tău gonflabil 3

Curățare corespunzatoare – utilizare optimă

Evitați orice produse de curățat care conțin agenți caustici. Cele mai folosite produse de curățare sunt cele bazate pe uleiuri volatile, plăcut mirositoare, ecologice. Asigurați-vă că produsele alese sunt sigure pentru contactul cu pielea și nu lasă reziduri. Acestea trebuie să conțină și un dezinfectant sau dacă nu conțin, acesta trebuie achiziționat separat deoarece dezinfectarea este obligatorie la orice curățare. Cutățarea trebuie să fie făcută după fiecare ieșire.

  1. Depozitarea

Este foarte importantă uscarea echipamentului atât înainte de utilizare cât și înainte de împachetare, interior și exterior. Acest aspect conferă siguranță în utilizare și previne formarea mucegaiului, oferind o depozitare corespunzătoare. Pentru aceasta se pot utiliza prosoape uscate, moi, acordându-se o atenție deosebită la cusături, iar dacă se dorește grăbirea uscării se poate folosi un ventilator cu aer cald, dacă vremea nu este însorită. De asemenea aveți in vedere faptul că echipamentele pot atrage rozătoarele, este util să protejați zona cu echipamente acustice împotriva acestora. Atenție, nu folosiți otravă în apropierea echipamentului.

Definește-ți cultura de echipă!

Cultura de echipă este fundamentul oricărei echipe de înaltă performanță. Aceasta este valabilă fără vreo legatură cu ceea ce produce echipa. Cele mai eficiente metode de formare a culturii de echipa din punct de vedere practic sunt teambuilding-ul, alături de teamwork, ambele având un rol decisiv în funcționarea și închegarea echipei, ca o unitate coezivă.

cultura de echipă 1

Cultura de echipă = performanță

Ce este cultura de echipă? Cât este de importantă în funcționarea echipei? Care sunt avantajele unei astfel de culturi? Există mai multe etape în crearea unei culturi de echipă, acestea incluzând numărul corect de membri, crearea de ritualuri sau crearea de responsabilități. De data aceasta ne vom concentra pe definirea culturii de echipă.

Este responsabilitatea managerului sau a leaderului de echipă să defineasca cultura echipei sale, spre deosebire de procesul de colaborare care se impune de la sine. Fără un leader care definește cultura dorită pentru echipa sa, controlul va fi preluat de membrii echipei, ceea ce poate duce la rezultate nefavorabile sau chiar nedorite. Odată ce acest lucru este clarificat și comunicat, se poate trece la următorii pași ai procesului.

Înainte de a defini cultura echipei voastre este important să întelegeți misiunea organizației dumneavoastră (scopul), viziunea (ce ne dorim), valorile (principiile de funcționare) și cultura organizațională.

Odată înțelese și clarificate aceste aspecte ale organizației, puteți începe alinierea culturii echipei  cu cea a organizației.

cultura de echipă 2

Construiește-ți o echipă sănătoasă!

Partea inițială a procesului de definire a culturii este de a crea o listă de “comportamente” specifice pentru echipă, care trebuiesc respectate. Evitați obiectivele generice care suna bine și luați în calcul așteptările membrilor echipei, așteptările conducerii și așteptările clienților. Pentru echipă este bine ca această listă de comportamente să fie scrisă, pentru a încuraja folosirea limbajului specific companiei și jargonul acesteia.

Iată câteva exemple de comportamente care pot fi incluse într-o astfel de listă:

Fi sincer! Fi responsabil! Fi receptiv! Fi profesionist! Încurajază-ți colegii!

După ce ați creat o listă cu comportamentele specifice dorite, aceasta trebuie definită într-o manieră concisă și clară.

Iată câteva exemple de comportamente, care ar trebui implementate în cultura de echipa:

cultura de echipă 3

Echipa = Eficiență

Caută soluția problemei, nu pe cine să învinuiești că s-a ajuns acolo –  Tratați greșelile ca pe niște oportunități de învățare. Concentrați-vă pe întrebări cum ar fi: Care sunt cele mai bune opțiuni pentru rezolvarea problemei? Ce am învățat ca să ne poată ajuta să nu mai repetăm aceeași greșeală? Cum vom integra aceste învățături în comportamentele și practicile noastre de  viitor?

Crează soluții! Învată să gândești și din perspectiva altora. Descoperă ce alte nevoi există și găsește o soluție care să răspundă la ele, organizează evenimente atunci când este nevoie.

Acordă-ți timp suplimentar dacă este nevoie, dar fă lucrurile corect din prima. Nu căutați “scurtaturi”. Scopul este de a face treaba corect nu de a obține o treabă “făcută”.

Exersarea – un mod de viață. Fi mândru de calitatea lucrurilor pe care le faci!

Lasă-ți ego-ul la ușă! Propriile noastre ego-uri și agende personale nu trebuie să aibă prioritate față de ce este mai bine pentru echipă. Fiind preocupat de credibilitatea unora, de cât de bine sau rău arată colegii, este contra productiv. Luarea deciziei corecte pentru echipa ta, este intotdeauna prioritară.

Fă ce este cel mai bine pentru client! În toate situațiile trebuie acționat pentru bunul interes al clientului nostru. Reputația integrității este cel mai mare activ al nostru.

Aceste liste de comportamente pentru formarea culturii de echipă sunt doar începutul. Liderul de echipă are responsabilitatea să definească și să comunice comportamentele definite echipei sale și să se asigure că aceștia vor pune în practică aceste principii directoare.

Apelarea membrilor echipei la noile comportamente și transpunerea acestora în obiceiuri, vor crea cultura dorită, iar performanțele echipei vor deveni de invidiat.

Criterii de reusita ale unui team building

team building a

Competitii colegiale

Listele cu tematici dedicate team buildingurilor sunt mereu deschise. Adaptabile si cu pretentii de originalitate. Noi va recomandam 7 criterii simple, pentru un team building reusit.

Nu este usor sa fi original. Pentru ca dincolo de originalitate ai nevoie de realism. Personajele centrale ale unui team building sunt oamenii. Oameni diferiti, care declara doar o parte din ceea ce gandesc, manati de motivatii care ii fac sa se raporteze diferit la situatii sau cerinte. Pentru ei se concep tematicile, incercand sa le reamintim ca si oamenilor mari le place sa se joace.

O tematica reusita este o poveste reala. Construim povestea pe masura ce activitatile se succed, personajele noi se nasc pe parcurs, se remarca leaderi, se construiesc parteneriate si relatii. Indiferent de rolurile temei si de povestea din spate, conceptul se construieste pe baza obiectivelor, profilului clientului si a participantilor.

Valoarea programelor tematice este completata de provocari de moment. Spontaneitatea, alaturi de flexibilitate si adaptare sunt principalii generatori de idei tematice. Orice program ai concepe pentru team building, acesta va fi doar o livrare teoretica daca nu este insotit de provocarile de moment ale participantilor sai. Ideile spontane capata valoare in masura in care reusesti sa le concretizezi, obtinand maximul de avantaje de pe urma lor.

team building fotbal b

Echipa – comunicare si unitate

Elemente surpriza pentru programe de echipa. Aici ne-am gandit la gonflabilele profesionale. Datorita usurintei cu care se utilizeaza, a dimensiunilor impunatoare si a nivelului inalt de divertisment pe care il pot oferi, sunt ideale ca baza tematica dar si ca elemente compozitionale in programele de team building. Pot acoperi cu succes atat latura de inedit (taurul mecanic, ringul de summo, bungee run, Velcro wall), cat si cea de sporturi de echipa( teren de football, karturi cu pedale, ring de box).

Oamenii imprumuta valoare programelor. Ideile originale si nastrusnice ale participantilor pot face diferenta dintre un program tipizat si unul suta la suta original. Adaptarea la provocarile de moment constituie factorul cu adevarat incitant al oricarui team building.

Obiective team building. Drumul de la un grup de angajati la o echipa sudata si performanta este unul lung. Intalnirile acestora la team buildinguri vor dezvolta obiective esentiale pentru formarea identitatii echipei. Cresterea coeziunii in echipa, asumarea schimbarilor si pozitionarea fata de acestea, imbunatatirea performantelor strategice, fizice si comunicative sunt doar cateva dintre obiectivele vizate de tematicile team building.

team building summo c

Summo – experiente inedite

Cate ceva despre logistica. Tematicile sunt datorita diversitatii lor, concepte elaborate, pline de detalii. Listele de materiale pentru fiecare etapa a evenimentului trebuiesc urmarite constant, pas cu pas. Verificam si bifam fiecare punct. Daca exista conditiile necesare, daca culorile temei corespund, daca aranjamentele respecta tema si detaliile. Ca si participantii la team buildinguri, si echipa logistica are parte frecvent de provocari si schimbari de ultim moment.

Dincolo de contracte si obiective, lucram cu oameni. Toate performantele se obtin in urma unor eforturi, si nu peste noapte. Oamenii au nevoie de oameni indiferent de scopuri. Team Building? Provocati-ne! Va vom aminti cu siguranta nu doar sa zambiti, ci si simple notiuni despre fericire.

Animatori – criterii, competente, roluri

animatori_b   Pentru ca unul dintre punctele de atractie ale unui eveniment sau petrecere sunt cu siguranta animatorii, o sa va vorbesc putin despre ei, despre ceea ce sta in spatele unei astfel de activitati, si despre cerintele care inconjoara un asemenea post din punctul de vedere al companiei noastre. Tuturor ne plac animatorii. Suntem captivati de costumele lor, de prietenia pe care-o raspandesc, dar si de amuzantele lucruri pe care le fac. Nu multi insa stiu ca pentru a detine o echipa de animatori profesionisti este nevoie de un cumul mare de competente. Alegerea lor in cadrul unei echipe implica o sumedenie de elemente de care trebuie sa se tina seama, daca se doreste o animatie multilaterala si profesionala.

Tzontzo Events constientizeaza rolul important pe care-l are aceasta categorie de servicii

animatori_a   si pune accent pe pregatire si aptitudini. Echipa de animatori este una nu doar foarte bine pregatita ci si una cu vocatie educativa si multivalente specifice domeniului de divertisment. Rolul detinut de animatori este unul aprofundat, cu extensii socio-educative, reprezentand in cele mai multe cazuri, principalul instrument de relationare cu publicul, incluzand cunostinte de  mediere sociala, tehnici de animatie sau dezvoltarea si crearea de legaturi sociale. Animatorul nu este doar tigrisorul simpatic care se plimba cu baloane, sau personajul preferat din desenele animate. Dincolo de rolurile lor, acesti animatori acumuleaza o multime de cunostinte socio-educative cu care pot sa realizeze proiecte generale de animatie sportiva, educative sau sociale, destinate unui public specific, format in mare masura din copii. Animatorii mai au si rolul de a monitoriza si coordona activitatile in derulare la diferite evenimente, fiind insotiti tot timpul de principii esentiale cum ar fi respectarea drepturilor copilului, toleranta sau responsabilitatile sociale.

Domeniile de competenta vizate de animatori

   sunt atat fundamentale cat si generale pe domeniul de activitate, cuprinzand pe langa comunicarea interactiva si elaborarea proiectelor de animatie, asigurarea securitatii la evenimente prin crearea unui spatiu favorabil, securizat, pentru desfasurarea activitatilor, dar si promovarea activitatii si imaginii companiei din care fac parte. De asemenea detin informatii referitoare la evenimentul in desfasurare, putand sa le ofere la randul lor celor care le solicita, comunicand cu acestia verbal, non verbal sau paraverbal. Trebuie de asemenea sa stapaneasca tehnici de lucru in echipa dar si notiuni de psihologia grupului, alaturi de identificarea rolurilor in echipa, spontaneitate, inventivitate si cooperare.

animatori_c1   Multitudinea de roluri adoptate de animatori includ personaje de poveste, super eroi, zane, spiridusi, cavaleri sau domnite. Se pot transforma cu usurinta in animalute prietenoase si zambitoare dar si in cowboys, pirati sau indieni razboinici, toate acestea avand incluse cerinte specifice fiecarui rol, si o parte invizibila care tine de socio-educativ. Competentele referitoare la dezvoltarea profesionala proprie a animatorilor Tzontzo Events, se realizeaza permanent, urmarindu-se acumularea de noi performante si abilitati,  in vederea elaborarii si desfasurarii activitatilor de animatie de calitate, utilizand tehnici si mijloace cat mai adecvate si totodata originale si inedite. Activitatile de animatie pot fi vaste, de tip artistic, sportive, sau chiar de informare, insa tematica lor trebuie aleasa in functie de caracteristicile publicului carora le sunt destinate. Animatorii mai trebuie sa detina competente in motivarea partenerilor de lucru, sa stabilesca canale de comunicare si sa contribuie la crearea unei atmosfere destinse si relaxate, prin tehnici de comunicare specifice. Se ocupa de asemenea si de aplicarea regulilor stabilite, atat cele negociabile (privind desfasurarea unor activitati) cat si cele ne-negociabile (reguli de siguranta fizica si morala a publicului).

   Rolurile multiple detinute de animatori in cadrul oricarui eveniment ii transforma intr-o interfata accesibila si prietenoasa pentru orice fel de public, oferind nu doar o prezenta pitoreasca ci si o reala sursa de informatii sau sugestii specifice activitatilor  in desfasurare, un  ghid util, pe tot parcursul unui  eveniment.